La Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra indicó que, como la anulación de las obligaciones registradas antes de la creación de las proyectos habría entrañado una considerable labor administrativa, los desembolsos correspondientes a esos proyectos se anularían al final de 2005 mediante un comprobante del libro diario cuando se hubiesen liquidado todas las obligaciones.
وأشار مكتب الأمم المتحدة في جنيف إلى أنه بالنظر إلى أن نقض هذه الالتزامات، التي سجلت قبل إنشاء المشاريع، سينطوي على زيادة كبيرة في العمل الإداري، فإن المدفوعات الخاصة بهذه المشاريع يمكن إلغاؤها عن طريق مستند قيد في دفتراليومية في نهاية عام 2005 حالما تصفى جميع الالتزامات.
iii) Planificación de programas, presupuesto, contabilidad: preparación del presupuesto y la administración del 12º período de sesiones de la Conferencia; presentación de informes financieros y contabilidad: control financiero y certificación de todas las cuentas relacionadas con los fondos del presupuesto ordinario asignados a la UNCTAD, incluidas las actividades comprendidas en el programa ordinario de cooperación técnica, y los proyectos con cargo a la cuenta para el desarrollo; presentación de informes financieros y contabilidad de conformidad con la autoridad delegada para todos los proyectos de cooperación técnica financiados por diversas fuentes de donantes fuera del presupuesto ordinario; mantenimiento de registros de viajes, consultores, actividades realizadas con arreglo al programa ordinario de cooperación técnica, y actividades de capacitación para la presentación de informes; revisión, mantenimiento y corrección de cuentas, y tramitación de comprobantes entre oficinas y comprobantes del libro diario, tanto con cargo al presupuesto ordinario como a recursos extrapresupuestarios; presupuesto por programas: administración de fondos habilitados; control de la plantilla; certificación e información sobre la utilización de los recursos aprobados; preparación de los informes sobre la ejecución del presupuesto y estadísticas de vacantes;
'3` تخطيط البرامج، الميزانية، الحسابات: إعداد الميزانية والإجراءات الإدارية للدورة الثانية عشرة للمؤتمر؛ وإعداد التقارير المالية، والمحاسبة؛ الرقابة المالية والتصديق على جميع الحسابات في إطار أموال الميزانية العادية المخصصة للأونكتاد، بما في ذلك الأنشطة المدرجة في إطار البرنامج العادي للتعاون التقني ومشاريع حساب التنمية؛ إعداد التقارير المالية والمحاسبة في إطار تفويض السلطة لجميع مشاريع التعاون التقني الممولة من مختلف مصادر المانحين من خارج الميزانية العادية؛ مسك السجلات المتعلقة بالسفر، والاستشاريين، والأنشطة الواردة في البرنامج العادي للتعاون التقني، وأنشطة التدريب لأغراض إعداد التقارير؛ استعراض الحسابات وتسجيلها وتصحيحها، وتجهيز قسائم الصرف الداخلية ومستندات القيد في دفتراليومية، لكل من أموال الميزانية العادية والأموال الخارجة عن الميزانية؛ الميزانية البرنامجية: إدارة المخصصات؛ ومراقبة جدول ملاك الوظائف؛ والتصديق، وإعداد التقرير المتعلق باستخدام الموارد المعتمدة؛ وإعداد تقارير الأداء عن الميزانية وتقارير إحصاءات الشواغر؛